Meldprocedure disfunctioneren gewijzigd

Onlangs heeft de Inspectie voor de Gezondheidszorg (IGZ) de meldprocedure in het kader van de meldplicht op grond van de Wet Kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz) gewijzigd. De wijziging moet ervoor zorgen dat de IGZ sneller een compleet overzicht krijgt van de situatie om tot een beoordeling van de situatie en de risico’s te komen voor de veiligheid van cliënten.

---

Vergewis- en meldplicht bij ontslag wegens disfunctioneren
Vergewisplicht 
De zorg moet veilig georganiseerd worden. Daarom bestaat er sinds 1 januari 2016 de voorwaarde dat er nagegaan moet worden hoe zorgverleners in het verleden hebben gefunctioneerd. Dit wordt de vergewisplicht genoemd. Dit kan op verschillende manieren:

• navraag doen bij eerdere werkgevers;
• het BIG-register raadplegen;
• het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn raadplegen;
• navraag doen bij de Inspectie voor de Gezondheidszorg (IGZ);
• een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

​Meldplicht
Daarnaast hebben zorgaanbieders de plicht om een melding te doen in de volgende situaties:

• calamiteiten
• geweld in de zorgrelatie
• ontslag wegens disfunctioneren

Raakvlak en onderscheid Waarschuwingsregister en IGZ register
Zowel het Waarschuwingsregister als de vergewismogelijkheid bij de IGZ hebben als doel het voorkomen dat medewerkers/zorgverleners die bij vorige werkgevers over de schreef zijn gegaan, bij een collega-organisatie “op de oude voet” verder gaan en opnieuw schade aanrichten.

Belangrijk onderscheid is dat:

• Bij het Waarschuwingsregister kunnen zorgaanbieders elkaar van adequate informatie voorzien op basis van ontslag, aangifte en onderzoek. De IGZ zal een mededeling pas doen als op basis van eigen onderzoek wordt vastgesteld dat iemand een bedreiging vormt. 
• In het Waarschuwingsregister komen naast zorgverleners ook vrijwilligers, stagiairs en medewerkers in een niet-cliëntgebonden functie (schoonmaak personeel, medewerkers vervoer etc.) voor. Bij de IGZ kan alleen worden vergewist over zorgverleners (cliëntgebonden functies).

De informatie, zowel in aantallen als inhoudelijk die bij de IGZ kan worden verkregen zal veel beperkter blijven dan de informatie men bij het Waarschuwingsregister krijgt.  
 
Vergewissen bij de IGZ en raadplegen van het Waarschuwingsregister kunnen ieder een eigen waarde hebben voor de zich vergewissende zorgaanbieder. Het is aan de zorgaanbieder te bepalen, naast het raadplegen van de openbare registers van de Wet BIG en de website IGZ.nl, welke informatie er nodig is om een gedegen indruk te kunnen krijgen van de sollicitant.